Schluss mit Zettelwirtschaft und isolierten Datensilos.
Verknüpfen Sie Wachbuch, Personal, Buchhaltung und mehr in einer einzigen, voll synchronisierten Software-Suite. Maximale Effizienz für Ihr Unternehmen — kompromisslos sicher auf deutschen Servern.
Drei Probleme, die jeden Tag Zeit und Geld kosten.
Die meisten Betriebe im Sicherheits-, Facility- und Immobilienbereich verwalten ihre Daten noch immer verstreut — auf Papier, in Insellösungen oder in nicht nachvollziehbaren Cloud-Diensten.
Papier & Zettelwirtschaft
Handschriftliche Wachbücher und Stundenzettel sind fehleranfällig, schwer auszuwerten und im Ernstfall nicht revisionssicher belegbar.
Isolierte Datensilos
Personal-, Buchhaltungs- und Objektdaten liegen in getrennten Tools. Das bedeutet doppelte Eingaben, Übertragungsfehler und keine echte Synchronisation.
Die Cloud-Unsicherheit
Unklare Serverstandorte, US-Anbieter und diffuse Datenschutzbedingungen wecken zu Recht die Sorge vor unkontrolliertem Datenabfluss.
Ein Datensatz. Jedes Modul weiß sofort Bescheid.
Zenturis ist branchenübergreifend einsetzbar — vom Sicherheitsdienst über die Hausverwaltung bis zum Fuhrpark-Betrieb. Trägt ein Mitarbeiter seine Stunden im Wachbuch ein, erscheinen sie automatisch im Stundenzettel und fließen direkt in die Lohnabrechnung ein. Keine Übertragung, kein Medienbruch.
Änderungen in einem Modul stehen sofort in allen verknüpften Modulen zur Verfügung.
Mitarbeiter-, Objekt- und Zeitdaten existieren nur einmal — nicht in fünf verschiedenen Tabellen.
Ob Sicherheitsdienstleister, Hausverwaltung oder Fuhrparkbetreiber — die Module wachsen mit Ihrem Geschäftsmodell.
Alle Module. Eine Oberfläche.
Starten Sie mit den Kernmodulen und aktivieren Sie weitere Bereiche, sobald Sie sie brauchen — ohne System- oder Anbieterwechsel.
Revisionssicheres digitales Wachbuch
- Besucherliste & Zutrittsprotokoll
- Schlüsselverwaltung
- Notfallkontakte-Verwaltung (Polizei, Feuerwehr, Objektkontakte)
- Verwaltung von Arbeitsmitteln (Übernahme/Rückgabe verpflichtend geprüft)
- Objektverwaltung
- NFC-gestützte Kontrollgänge (Wachkontrollsystem)
- Kategorisierte Vorfallserfassung (Einbruch, Überfall, Körperverletzung, Brand u. a.)
- GPS-Standortnachweis bei Schichtbeginn & -ende
- Automatischer, unveränderlicher Tagesbericht — auf Wunsch direkt per Mail an den Kunden
- Volltextsuche über 12 Monate Wachbucheinträge
Personalverwaltung
- Dienstplanung — auch für ganze Wochen/Zeiträume auf einmal, inkl. Wochenend-/Feiertagsregeln
- Digitale Stundenzettel mit Export
- Digitale Personalakte
- DATEV-Export
Buchhaltungssystem
- Rechnungsstellung
- Bilanzen & Auswertungen
- DATEV-Export
- Gehaltsabrechnungen
Fuhrparkverwaltung
Für Handwerksbetriebe, Sicherheitsdienste, Taxi- und Busunternehmen, Speditionen und Pflegedienste mit mehreren Fahrzeugen.
- Digitales Fahrtenbuch
- GPS-Ortung
- Wartungs-Logbuch
Immobilienverwaltung
Für kleine und mittlere Vermieter mit bis zu 100 Einheiten.
- Zählerstände erfassen
- Mietverträge verwalten
- Sanierungsplanung
Ihre Daten bleiben in Deutschland — nachweisbar.
Keine Kompromisse bei sensiblen Objekt-, Personal- und Finanzdaten. Zenturis ist von Grund auf für den deutschen und europäischen Mittelstand gebaut.
Serverstandort Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet — DSGVO-konform und für Ihre Prüfungen nachvollziehbar dokumentiert.
Doppelte Verschlüsselung
Daten werden sowohl während der Übertragung (in transit) als auch in der Datenbank (at rest) durchgängig verschlüsselt.
100 % europäischer Software-Stack
Keine US-Skripte, keine Drittanbieter-Tracker. Statt Google Analytics nutzt Zenturis ein eigenes, serverbasiertes Analyse-Skript.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Jede Änderung an Personal- und Buchhaltungsdaten wird nachvollziehbar protokolliert — wer, wann, was geändert hat, inklusive Grund. Nachträglich nicht manipulierbar.
Was als Nächstes kommt.
Fuhrparkverwaltung (für Handwerk, Sicherheitsdienste, Taxi/Bus/Spedition und Pflegedienste) und Immobilienverwaltung (für kleine und mittlere Vermieter bis 100 Einheiten) erweitern Zenturis ab Januar um zwei weitere Module — nahtlos integriert in dieselbe Datenbasis wie Wachbuch, Personal und Buchhaltung.
Zusätzlich in Kürze für das Wachbuch- und Personalmodul:
- Echter Panik-/Notfall-Button im Wachportal für Wachpersonal
- Regionale gesetzliche Feiertage je Bundesland in der Dienstplanung
Ein System, das mit Ihrem Betrieb mitwächst.
Weniger Doppelarbeit
Daten einmal erfassen, überall nutzen — statt Stunden mit dem Abgleich mehrerer Systeme zu verlieren.
Lückenlose Nachweise
Revisionssichere Protokolle für Wachbuch, Zeiterfassung und Buchhaltung — jederzeit auswertbar.
Modular skalierbar
Starten Sie mit den Kernmodulen und aktivieren Sie Fuhrpark oder Immobilien, sobald Sie sie benötigen.
Bereit, Ihre Zettelwirtschaft abzulösen?
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie, wie Zenturis Ihre Module in einer Oberfläche zusammenführt.